T-RAID' X

27 et 28 avril 2019 à Wizernes, Pas-de-Calais (62)

Raid multisports en orientation, made in Audomarois.

T-RAID' X
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Règlement de « T-RAID' X »

Organisateur

Le T-RAID'X est une manifestation sportive organisée par l’association LES TYRANNOSAURES (association type loi 1901 – W625001139) dont le siège social est au 3 rue d'Alsace 62570 WIZERNES

L’association LES TYRANNOSAURES, par son affiliation en qualité d’organisateur à la Fédération Française de Triathlon, est assurée pour les garanties Responsabilité Civile, Défense Pénale et Recours contractées sur le contrat ALLIANZ n°54050159 souscrit par la F.F.TRI.

La manifestation est inscrite au calendrier fédéral de la Fédération Française de Triathlon.

Nature de la manifestation

 

Le T-Raid’X propose à ses concurrents différentes formules de raids multisports accessibles selon leur âge.
« Le raid multisport de nature est une discipline sportive composée d’au moins 3 sports de nature enchaînés ou à minima, deux activités linéaires et un atelier en terrain naturel varié, le tout non motorisé. Il est réalisé principalement par équipe et en mixte mais caractérisé par un format laissant place à la créativité des organisateurs et à l’adaptation au territoire ».


Formules proposées

  • Raid Découverte (format XS) / 14-99 ans avec au moins un adulte / temps limite : 3h30 
  • Raid Sport (format S) / 16-99 ans avec au moins un adulte / temps limite : 6h00

 Toutes ces formules se déroulent en semi-autosuffisance sans épreuve nocturne.

Équipes

Les formules sont ouvertes aux équipes mixtes, féminines, masculines. Les équipiers ne seront jamais distants de plus de 50 mètres durant toute l'épreuve (sauf si spécification pour certaines épreuves)

Les formules sont accessibles selon l’âge des participants et sur un nombre de places limitées

  •  Raid Sport : maxi 90 équipes de 2 participants de plus de 16 ans.
  •  Raid Découverte : maxi 50 équipes de 2 participants de plus de 14 ans

pour les équipes comportant un jeune de moins de 18 ans, l’autre équipier doit être âgé de plus de 20 ans

 
Les participants mineurs devront fournir à l’inscription une autorisation parentale signée de participation au T-Raid’X pour la formule choisie.

Les organisateurs se réservent le droit d'accepter quelques équipes supplémentaires selon la disponibilité du matériel fourni.

Déroulement

Le T-RAID'X aura lieu le samedi 2 septembre 2017 selon le programme suivant :

  • 11h00-14h15 : accueil des participants des raids Sport (jusque 12h15) et Découverte au centre sportif Arc International, rue Jehan de Terline 62575 BLENDECQUES (02° 17’ 36.0’’ E – 50° 43’ 54.9’ N)’, vérification des dossiers, distribution des dossards.
  • 11h00-12h : Dépose des VTT pour les participants du raid sport sur un site qui sera annoncé par affichage à la zone d’accueil (moins de 10 minutes AR en voiture)
  • 12h15 : Briefing du Raid Sport
  • 12h30 : Départ en convoi pédestre sur le site de départ réel du Raid Sport
  • 13h00 : Départ réel du Raid Sport. Différentes épreuves seront à enchaîner.

-   Course d'orientation et trail, au maximum approximativement 22,5 km en plusieurs sections
-   VTT en orientation, au maximum approximativement 74 km en plusieurs sections
-   Run&Bike en orientation, au maximum 10 km en plusieurs sections
-   Canoë, au maximum 2 km en une section
 -   Jeux d'adresses

Une distance totale d'environ 110 km pour une durée d'effort comprise entre 5 et 6 h et un dénivelé positif d'environ 710 m (ces données sont à titre indicatif et susceptibles d'être légèrement modifiées)

  • 14h15 : Briefing du Raid Découverte
  • 14h30 : Départ en convoi vtt sur le site de départ réel du Raid Sport
  • 15h00 : Départ réel du Raid Découverte. Différentes épreuves seront à enchaîner.
    -   Course d'orientation, au maximum approximativement 11 km en plusieurs sections
    -   VTT en orientation, au maximum approximativement 37 km en plusieurs sections
    -   Run&Bike en orientation, au maximum 4 km en deux sections
    -   Jeux d'adresses

Une distance totale d'environ 52 km pour une durée d'effort comprise d’environ 3h30 et un dénivelé positif d'environ 270 m (ces données sont à titre indicatif et susceptibles d'être légèrement modifiées)

  • 18h30 à 19h05 : Arrivée des derniers des raids Sport et Découverte / ravitaillement / retour en VTT hors course au site d’accueil (10 min)
  • 19h-20h30 : douche et collation au centre sportif Arc International 
  • 20h-20h30 : Promulgation des résultats des raids sport et découverte

Modifications de parcours

 

L’organisateur pourra envisager de raccourcir ou d’annuler l’épreuve pour une partie ou la totalité des participants dans les cas suivants :

  • Dégradation des conditions météorologiques ;
  • Mauvaises conditions de pratique liées à la dangerosité/dégradation du terrain ;
  • Équipements défectueux (EPI, équipements des concurrents) ;
  • Progression trop lente de certaines équipes ;
  • Mise en danger de l’intégrité physique des concurrents.

Assurance

Chaque concurrent, par la possession d’une licence FFTri ou par la souscription obligatoire du Pass Compétition FFTri pour la manifestation, est assuré pour les garanties Responsabilité Civile, Défense Pénale et Recours contractées par la FFTri.

Les licenciés FFTri sont de plus, s’ils ont conservé cette option, assurés pour les garanties Individuelle Accident.
Il est de la responsabilité des autres participants de contracter individuellement une Individuelle Accident.

Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en ce qui concerne les vols et dégradations sur le matériel des participants pouvant survenir durant la manifestation.

Certificats médicaux

Les participants non licenciés FFTri en compétition devront fournir à l’inscription un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport  en compétition de moins d'un an à la date de l'épreuve. (un exemplaire à faire compléter par un médecin est téléchargeable sur le site

Aucun concurrent ne prendra part à la manifestation sans licence valide ou sans ce certificat médical !!!

Inscriptions

Les droits d’engagement sont indiqués sur le site de la manifestation. Ils incluent : l'assistance médicale, la sécurité de l'épreuve, l'assurance, le prêt de matériel sur certains ateliers, les ravitaillements et la collation de fin de raid.

Les inscriptions se font en ligne sur le site Adeorun : https://t-raid-x.adeorun.com/

  • Raid sport : 56 euros par équipe + 2€ par équipier non licenciés fftri compétition + coût de l’opérateur  (2,19€ pour l'équipe)
  • Raid découverte : 36 euros par équipe + 2€ par équipier non licenciés fftri compétition + coût de l’opérateur (1,64€ pour l'équipe)

    Les pièces à télé-transférer pour les inscriptions :
  • Licenciés FFTRI Compétition : - La Photocopie de la licence en cours
  • Non Licenciés FFTRI, Licenciés UNSS ou Licenciés FFTRI Loisirs* : Un Certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition de moins d’un an à la date de l’inscription*

*Sauf pour les Licenciés FFTRI Loisirs ayant la mention Certificat Médical : Compétition sur leur licence

Il est possible d'annuler son inscription jusqu'au 27 août minuit, 50% du montant de l'inscription resteront cependant acquis à l'organisation pour frais de gestion.

Toutes les dépenses inhérentes à la manifestation étant engagées, plus aucun remboursement ne pourra avoir lieu après le 25 août minuit.

Priorités

Les concurrents n'ont en aucun moment priorité. L’épreuve se déroule dans le strict respect du code de la route. Aucune priorité n’est accordée aux participants sur les voies ouvertes à la circulation. Le respect des autres usagers sur les chemins et autres espaces empruntés (piétons, autres vélos) est de règle.

Des personnes pourront être placées par l'organisation aux passages de routes qu'elle juge important de signaler. Ces signaleurs sont là pour indiquer aux concurrents qu'ils sont sur un passage ou une portion où ils doivent redoubler de vigilance et en aucun cas pour bloquer la circulation pour le passage des concurrents. Les concurrents sont dans l'obligation de suivre les consignes données par les signaleurs sous risque de disqualification.

L’organisation n’est pas responsable du comportement des équipes enfreignant la législation du code de la route qui seront mises hors course.

Respect des zones de course

 

Les participants devront uniquement emprunter les zones autorisées du raid, l'utilisation des routes et espaces hachurés en rouge sur les cartes est formellement interdite. Toute fraude entraînera la responsabilité exclusive du contrevenant et la disqualification de son équipe.


Matériel obligatoire pour toutes les formules :

Par concurrent : système d’hydratation – couverture de survie – le dossard fourni par l’organisation – un sifflet -

1 VTT – 1 casque norme CE (vtt, canoë et runbike) - ravitaillement personnel pour environ la durée du raid (liquide et solide)

Par équipe : un téléphone portable (fournir le numéro à l'organisation à l’inscription à confirmer durant le temps d’accueil )

Le matériel utilisé par les concurrents devront impérativement être normalisés CE. Il est de la responsabilité du concurrent d'avoir un matériel individuel adapté et en bon état de fonctionnement.

 Matériel conseillé : sac à dos - un vêtement de pluie dans un sac à dos ou sur soi toute la course – pochette étanche pour documents de course – porte-carte VTT – guêtres - 1 crayon – 1 boussole - une trousse de 1ère urgence - une protection étanche pour le téléphone (canoë de la formule sport)

Matériel fourni par l'organisation : le dossard (prévoir épingles à nourrice), les road-book et les cartes pour les différentes épreuves, le matériel des ateliers d'adresse, ravitaillement en eau.

Formule sport : 1 canoë par équipe, les gilets de sauvetage, les pagaies/rames,

Absence de matériel

 

Toute équipe contrôlée en train de progresser sans casque lors de déplacement en VTT ou Run&Bike, roller ou trottinette sera automatiquement disqualifiée. En run&bike, interdiction de monter à deux sur le VTT (perte des points de l’épreuve le cas échéant)

Mentions techniques

Canoë-Kayak :
Le concurrent devra fournir une attestation sur l'honneur de son aptitude à savoir nager et s'immerger.

Les gilets de sauvetage devront être portés en permanence.

Les chaussures fermées sont obligatoires. Le port de sac est interdit avec le gilet de sauvetage.

Les sacs devront être stockés sur l'embarcation à condition de ne pas se trouver entre les jambes ni dans le trou d'homme des kayaks.

* Rivière de classe 1 & : le port du casque peut être exigé.

Run & Bike :
Le port du casque homologué CE est obligatoire, jugulaire fermée.

Les concurrents doivent rester ensemble. Il est interdit de monter à plusieurs sur le support.
VTT:
Le port du casque homologué CE est obligatoire, jugulaire fermée.

En cas d'utilisation d'un système de traction, celui-ci devra être largable à tout moment et ne jamais être utilisé en descente. Les extrémités et protubérances doivent être protégées et les portes cartes doivent être réalisés sans bord saillant.


Principe

L'épreuve est une course au score. Sur chaque section, des points de contrôle numérotés ou balises (PC) sont à valider, ils valent chacun un nombre de points dont la valeur sera indiquée sur la carte ou le road-book de la section.

Pour marquer tous les points, les équipiers doivent se présenter ensemble à chaque balise ou PC, des contrôles intempestifs seront effectués, les équipes incomplètes ne pourront alors valider leur passage au PC.

 Les PC seront matérialisés par des balises en tissu équipé d’un boitier électronique de type sportident ou d'une pince de contrôle. Lors des épreuves à la pince, les points seront attribués sur la puce à la fin de la section après vérification du résultat par un contrôleur.

Le but est de marquer le plus de points possible en suivant les itinéraires proposés dans les road-book ou en choisissant son itinéraire (lors des sections en orientation à partir de cartes).

A la fin de chaque section, les équipes complètes se verront remettre la carte ou le road-book suivant.

Certaines sections pourront être sautées, soit parce que l'équipe le souhaite, soit parce que la porte horaire d'entrée dans la section sera dépassée (il ne sera pas possible de revenir sur la section par la suite). Les portes horaires seront données dans le guide de l'épreuve sur le site quelques jours avant l'événement.

 L'organisation se réserve le droit d'annuler certaines épreuves si les conditions de sécurité ne sont pas réunies.

 Les épreuves ont une durée limitée dans le temps et des barrières de fin de courses sont appliquées.

Si des équipes rentrent passé cet horaire, des points de pénalités seront appliqués.

Les équipes géreront leur temps de repos et de ravitaillement.

Classement et récompenses :

Le classement sera effectué grâce au nombre total de points engrangés lors des différentes sections. En cas d'éventuelle égalité de points entre deux équipes, c’est le temps de course qui départagera les équipes.

Des lots seront remis aux premiers concurrents (1ers, 2èmes ;3èmes) du classement général et au premier des catégories mixte et féminine, s'ils ne sont pas dans les 3 premiers du général.


Assistance

L’assistance matérielle pour une équipe par une personne extérieure lors de l’épreuve est interdite et entraînera la mise hors course de l’équipe.

Abandon

En cas d'abandon de l'équipe ou d'un coéquipier, l'équipe devra en informer directement l'organisation (elle ne sera pas comptabilisée au classement). En cas d'accident, prévenir l'organisation et/ou les secours.

Respect des zones traversées :

Les équipes s'engagent à respecter la nature et les chemins empruntés.


Lutte contre le dopage

Les participants se doivent de respecter les règles d'intégrité et d'éthique sportive et déclarent ne pas avoir recours à des produits reconnus comme dopant en vue d'améliorer leurs performances.

Droit à l'image

Tous les compétiteurs s’engagent à l’abandon des droits d’utilisation et de reproduction de leur image.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

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Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

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